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崗位職責

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職務	崗位職責
職務	崗位職責
主任	1.主持辦公室全面工作,負責處室人員的思想政治工作與業(yè)務管理。
	2.牽頭學院發(fā)展規(guī)劃、重大平臺建設和重大專項建設工作。
	3.負責開展調查研究，為院領導決策提供參考依據(jù)。
	4.組織召開院長辦公會議、黨政聯(lián)席會。
	5.協(xié)調學院各部門的工作關系。
	6.負責學院重要行政公文的發(fā)文審核。
	7.完成院領導交辦的工作。
副主任	1.負責學院固定資產管理。
副主任	2.負責學院固定資產經費預算、采購驗收工作。
副主任	協(xié)助主任做好以下各項工作
	1.負責公文收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
	2.負責管理學院辦公自動化系統(tǒng)。負責行政發(fā)文的編號工作。
	3.負責現(xiàn)代示范校建設中學校治理項目工作。
	4.負責立項和采購學院辦公設備和辦公家具。
	5.負責組織制定學院規(guī)章制度。
	6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。
文秘科科長	1.收集院長辦公會議和黨政聯(lián)席會上會材料，做好記錄并形成紀要。
	2.匯總與起草全校性的計劃、總結、報告、意見等文件。
	3.負責組織起草學院各種重要文件和院領導重要講話稿等
	4.撰寫學院年鑒、大事記。
	5.負責編排周工作安排表及院領導接待日工作。
	6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。
對外交流合作科科長	1.負責執(zhí)行上級部門和學院對外對臺港澳方針、政策和決定。
	2.負責學院與國際（臺港澳）的合作與交流。
	3.負責師生因公出國（境）及其他外事活動工作。
	4.負責學院辦公室歸檔的檔案管理工作。
	5.負責協(xié)調學院校企合作相關工作。
	6.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。
資產管理科科長	1.負責固定資產管理、資產管理統(tǒng)計報表工作。
	2.負責報廢物品的處理工作。
	3.負責教職工住房補貼、道山教工宿舍維修基金使用等工作。
	4.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。
科員	協(xié)助做好以下各項工作
	1.負責對外聯(lián)絡、會務接待。
	2.負責學院保密工作及機要文件領取、傳閱、清退工作和報刊征訂。
	3.負責公務車輛的管理。
	4.負責學院效能建設與管理工作。
	5.負責管理書記和院長信箱，受理群眾來信來訪。
	6.負責處級干部離開福州報備工作。
	7.負責文印室和收發(fā)室的日常管理。
	8.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。
科員	1.負責學院法務相關工作。
科員	2.負責法制管理和普法教育工作。
文印員	1.負責學院各類行政公文、材料和領導安排的文稿錄入、打印工作，做好自檢初校。
	2.負責各種材料的復印、謄印工作。
	3.制定復印、謄印所需耗材計劃，領用各類耗材和用紙，并做好使用登記。
	4.做好電腦、謄印機、復印機等設備的維護保養(yǎng)。
	5.負責辦公室辦公設備維修和聯(lián)系工作。
	6.做好安全工作和工作場所整潔衛(wèi)生工作。
	7.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。
	8.完成領導交辦的其他工作。
通訊收發(fā)員	1.負責文件資料傳遞交換，做好登記，傳達各類會議通知等。
	2.負責學院文件、函件、郵品等收寄、登記、分發(fā)。
	3.負責學院報刊的查收、登記、分發(fā)。
	4.負責學院報欄的管理工作。
	5.負責院領導辦公室勤雜工作。
	6.協(xié)助辦公室人員完成其他工作。
	7.完成領導交辦的工作。
駕駛員	1.服從調度，準時出車，做到遵守交規(guī)，文明行駛，安全行駛。
	2.嚴格遵守《公務車輛管理辦法》。
	3.負責車輛日常保養(yǎng)維修和年檢工作。
	4.完成院領導及辦公室領導交辦的其他工作。